航务e点通
1:实用资料
1.1:航运知识博览
1.1.2:业务操作流程
1.1.2.7:外贸出口流程全图
1.1.2.8:国际货运操作流程
1.1.2.9:海运程序以及海运提单的审核
1.1.2.10:进口清关流程综述
1.1.2.11:出口订舱流程
出口货物托运订舱流程
- 出口企业在货、证齐备后,填制订舱委托书,随附COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要单据,委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关,及货物储运等事宜。
- 货代接受订舱委托后,缮制集装箱货物托运单,随同COMMERCIAL INVOICE、PACKING LIST等其他必要单证一同向船公司办理订舱。
- 船公司根据具体情况,如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与B/L号码一致的编号,填上船名、航次,并签署,即表示已确认托运人的订舱,同时把配舱回单、装货单(SHIPPINGORDER:S/O)等与托运人有关的单据退还给托运人。
- 托运人持船公司签署的S/O,填制出口货物报关单、COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等连同其他有关的出口单证向海关办理出口货物报关手续。
- 海关根据有关规定对出口货物进行查验,如同意出口,则在S/O上盖放行章,并将S/O退还给托运人。
- 托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。
- 装货后,由船长的大副签署M/R(Mate’’sreceipt,大副收据),交给托运人。
- 托运人持M/R,向船公司换取正本已装船提单。
- 船公司凭M/R,签发正本提单并交给托运人凭以结汇。
货代操作流程
一、接受货主询价
- 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格 ;
- 主要船公司船期信息 ;
- 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如 货名 ,危险级别等。( 水路危规 )
不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
船期、件数
箱型、箱量
毛重
体积
各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton
公吨 ;HC high cubic 高箱 )
付费条款、货主联系方法
做箱情况,门到门还是内装
三、订舱
缮制委托书(十联单);
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
了解常出口货物报关所需资料。
- 需商检
- 需配额
- 需许可证
- 需产地证
- 需提供商标授权、商标品名
- 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)